Большинство дистрибутивов Linux поставляются с предустановленным набором приложений LibreOffice в качестве офисной программы по умолчанию, но существует несколько интересных альтернатив для тех, кто ищет что-то новое.

Офисный пакет – неотъемлемая часть любой рабочей станции. После установки Linux на компьютер, как правило, автоматически устанавливается и бесплатный LibreOffice. Тем не менее, этот повсеместно распространенный пакет подходит не всем. Со временем LibreOffice стал довольно ресурсоёмким и может работать медленно даже на мощных компьютерах. Кроме того, при работе со сложными документами в форматах Microsoft Office Open XML иногда возникают ошибки, что создает неудобства при обмене файлами между разными платформами. Поскольку Linux предоставляет свободу выбора, стоит рассмотреть доступные альтернативы.

Apache OpenOffice

История OpenOffice начинается в 1984 году с создания Марко Бёррисом, студентом из Германии, текстового редактора StarWriter для операционной системы CP/M. Со временем StarWriter был адаптирован для DOS и эволюционировал в полноценный офисный пакет StarOffice. Ключевым моментом стало приобретение StarOffice компанией Sun Microsystems, которая впоследствии представила OpenOffice.org как версию StarOffice с открытым исходным кодом. После ряда изменений собственников, включая Sun и Oracle, в 2011 году проект перешёл под управление Apache Software Foundation.

Печальным событием стал уход многих разработчиков из-за разногласий с лицензионной политикой Oracle, которые впоследствии создали LibreOffice. Новый продукт, развиваемый независимо от корпоративных интересов, со временем стал более популярным, отодвинув OpenOffice на второй план. В результате, темпы развития OpenOffice замедлились, обновления стали выходить реже и в основном ограничивались исправлением ошибок из-за сокращения числа активных разработчиков.

Несмотря на это, OpenOffice остаётся доступным для большинства распространённых операционных систем. На официальном сайте проекта можно найти информацию о сторонних сборках для таких систем, как Android, OS/2 Warp и FreeBSD, которые официально не поддерживаются. Пользователям Linux предлагаются четыре архива TAR.GZ, содержащие установочные файлы в форматах DEB и RPM для 32- и 64-битных архитектур.

После загрузки архива, подходящего для вашей системы, распакуйте его любым удобным для вас способом или наберите в консоли команду:

tar -xzvf имя_архива

Эта команда создаст в текущей папке каталог с лаконичным названием «ru», в которой будет находиться другая папка «DEBS» или «RPMS». Вам следует перейдите в эту подпапку и ввести команду:

sudo dpkg -i *.deb

или же с правами администратора для производных Linux с управлением пакетами RPM:

rpm -Uivh *.rpm

Перейдите в папку «desktop-integration» и установите расположенный в нём пакет, чтобы интегрировать офисный пакет в системное меню.

Интерфейс OpenOffice включает в себя главное меню и две панели инструментов. С правой стороны располагается вертикальная панель, предоставляющая доступ к стилям, галереям изображений и свойствам текста, таким как шрифты и их атрибуты.

OpenOffice, помимо стандартных компонентов для работы с текстом, таблицами и презентациями, содержит инструменты для рисования и управления базами данных. Встроенный редактор формул позволяет добавлять математические выражения в документы. Меню также включает модуль управления принтером.

Функциональность OpenOffice легко расширяется за счет дополнений. На сайте OpenOffice.org представлены расширения, сгруппированные по операционной системе и модулям.

Эти расширения охватывают широкий спектр задач: от словарей редких языков и клип-артов до шаблонов и конвертеров. Однако стоит учитывать, что некоторые из них могут быть устаревшими, что может привести к несовместимости с последними версиями OpenOffice. Информацию о совместимости можно найти в описании каждого расширения на сайте проекта. Там же доступна страница с сотнями бесплатных шаблонов для различных типов документов.

Установка найденных расширений осуществляется через встроенный менеджер расширений. Для управления стилями также предусмотрен специальный инструмент.

OpenOffice по умолчанию использует открытый формат Open Document Format (ODF). Поддерживается импорт и экспорт документов в различные форматы, включая современные и устаревшие форматы Microsoft Office, а также распространенные форматы XML, HTML, TXT и специфические, например, dBase. Документы любого типа можно экспортировать в PDF.

В ходе тестирования были выявлены некоторые неточности при импорте и экспорте сложных документов в проприетарных форматах Microsoft. В частности, возможны искажения атрибутов шрифтов, полей, а также некорректное отображение графики и иллюстраций, встроенных в текст. В таких случаях может потребоваться дополнительная корректировка. При этом документы в формате ODF, как правило, без проблем открываются и редактируются в других ODF-совместимых офисных пакетах.

Apache OpenOffice отличается высокой производительностью и низкими требованиями к ресурсам. Программа быстро запускается и работает плавно. Потребление оперативной памяти составляет около 100 МБ, что делает OpenOffice отличным выбором для компьютеров с ограниченными ресурсами. Пакет хорошо работает даже на старых 32-битных системах.

Calligra Office

Calligra Suite был создан на основе KOffice и представляет собой набор офисных приложений, в состав которого входят:

• текстовый редактор Calligra Words,
• табличный процессор Calligra Sheets,
• программа для создания презентаций Calligra Stage,
• редактор векторной графики Karbon.

Ранее входившие в состав пакет управления базами данных KEXI и инструмент управления проектами Plan были исключены и будут выпускаться отдельно.

Calligra разрабатывается под эгидой KDE и доступен в репозиториях большинства дистрибутивов Linux, а также в формате Flatpak.

После установки в меню рабочего стола появляются ярлыки для каждого приложения Calligra. Иногда создается и общая папка Calligra.

Интерфейс всех приложений выполнен в едином стиле и состоит из трех панелей с небольшим меню. Стандартная горизонтальная панель инструментов отсутствует, но её можно настроить. Центральная панель отображает содержимое (например, шаблоны), левая – категории, а правая – информацию и миниатюры.

Окно редактирования отличается от привычных офисных программ. Небольшое меню и панель инструментов содержат лишь основные функции. Инструменты форматирования расположены справа в виде вертикальной полосы. Между областью ввода и этой панелью находится узкая полоса с кнопками для переключения между группами функций. Такое расположение позволяет более эффективно использовать пространство экрана, отображая большую часть документа за счет вертикального расположения панели инструментов.

Пакет Calligra поддерживает совместную работу над проектами в разнородных IT-средах. Все приложения пакета поддерживают импорт и экспорт документов в разных форматах, включая ODF (используемый LibreOffice и OpenOffice). Calligra Words также работает с форматами электронных книг, HTML и Microsoft Word 2007. Calligra Sheets поддерживает HTML, CSV и Gnumeric, а Calligra Stage сохраняет файлы в формате ODP.

Поддерживается экспорт в PDF через меню «Файл» → «Экспортировать как PDF». Импорт документов Microsoft Office (включая сложное форматирование) в большинстве случаев проходит успешно, однако импорт HTML-файлов не поддерживается.

Calligra не поддерживает плагины для расширения функциональности. При этом Calligra Words включает полезные инструменты, такие как проверка орфографии с поддержкой множества языков, а также функции рисования и комментирования.

Calligra нетребователен к ресурсам и подходит для старых компьютеров. Отдельные приложения занимают менее 300 МБ оперативной памяти. Важно отметить, что Calligra не использует вкладки, поэтому каждый документ открывается в отдельном окне приложения.

FreeOffice

FreeOffice, разработанный немецкой компанией SoftMaker, представляет собой ограниченную версию коммерческого пакета SoftMaker Office. Проприетарное программное обеспечение доступно для большого количества платформ. Для Linux вы можете посетить сайт проекта и выбрать один из трех установочных пакетов: DEB, RPM и tarball. FreeOffice включает в себя текстовый процессор TextMaker, программу для работы с электронными таблицами PlanMaker и программу для создания презентаций Presentations.

В отличие от других свободных программ, FreeOffice требует регистрации и впервые напоминает об этом через пять дней после установки. Регистрация предполагает наличие действующего адреса электронной почты, без которого пакет можно использовать только до определенной даты. С помощью полученного регистрационного ключа вы можете активировать до трех установок офисного пакета.

При первом вызове одного из приложений появляется мастер настройки, предлагающий на выбор два интерфейса в пяти вариантах. Помимо ленточной панели управления, за которой трудно уследить, вы также найдете проверенный интерфейс с обычными меню. Вы также можете установить флажок, чтобы включить режим ввода пальцем, в котором используются более крупные значки и пункты меню.

Диалог настройки интерфейса можно вызвать в любое время. После того как вы настроите интерфейс, откроется окно программы. Все модули имеют боковую панель, содержащую несколько картотек с часто используемыми элементами управления. Например, в текстовом редакторе вы найдете шаблоны абзацев и символов.

В отличие от OpenOffice, FreeOffice не поддерживает модульные расширения. Однако пакет поставляется с базовыми дополнениями, такими как шаблоны форматов, специальные наборы символов или различные словари для проверки орфографии. FreeOffice также позволяет подключать базы данных и таблицы к модулю обработки текстов.

Пакет FreeOffice может экспортировать содержимое в различные форматы и импортировать документы в широком диапазоне форматов файлов. Официально FreeOffice поддерживает только текущие форматы Microsoft. Однако я обнаружил, что документы ODF также читаются правильно, и смог экспортировать файлы в PDF. У FreeOffice также есть собственный офисный формат.

Чтобы задать формат файла по умолчанию, воспользуйтесь диалоговым окном конфигурации в меню Файл | Параметры. В текстовом редакторе можно выбрать ODT, хотя модули электронных таблиц и презентаций поддерживают только собственные форматы и форматы Microsoft. Сложные документы в сторонних форматах необходимо проверять после импорта, поскольку процедуры импорта не полностью применяют многие специальные параметры форматирования. Также следует проверять документы, которые вы экспортируете в альтернативный формат для последующей обработки. Экзотические собственные форматы файлов FreeOffice обычно не могут быть обработаны другими офисными пакетами.

FreeOffice не предоставляет никаких функций для совместной работы, и в нем нет процедур для подключения к облаку.

Одно из достоинств FreeOffice — его ресурсосберегающее поведение. Модули запускаются очень быстро, а стандартные функции загружаются без задержек. Поскольку каждое отдельное приложение использует значительно меньше 100 МБ оперативной памяти, FreeOffice — хороший выбор для компьютеров с нехваткой памяти.

Редактор OnlyOffice

OnlyOffice, разработанный латвийской компанией Ascensio, представляет собой офисный пакет, ориентированный на совместную работу с документами. Он интегрируется с множеством проектов с открытым исходным кодом и доступен как в веб-версии, так и в виде десктопного приложения OnlyOffice Desktop Editors для локальной установки. Последний распространяется бесплатно и является кроссплатформенным. Важной особенностью является идентичный пользовательский интерфейс для обеих версий.

Для Linux OnlyOffice доступен в форматах DEB, RPM, Snap и Flatpak, а также в виде AppImage. Поддерживаются только 64-битные системы. После установки в меню рабочего стола создается соответствующий пункт. При первом запуске слева отображается вертикальная панель управления с кнопками создания нового документа и ссылками на настройки.

Основное диалоговое окно настроек минималистично и предназначено в основном для изменения внешнего вида. Функция «Шаблоны» позволяет выбрать готовый шаблон документа, включая адаптированные официальные формы.

Интерфейс каждого модуля (текстовый редактор, табличный процессор, редактор презентаций) открывается в отдельной вкладке, позволяя работать с несколькими документами одновременно. Первая вкладка всегда ведет на страницу портала с шаблонами и списком документов.

Внутри каждого документа доступна лента инструментов, а также небольшая панель с основными функциями (сохранение, печать). Боковые панели управления оптимизированы для широкоформатных экранов.

Экспорт файлов осуществляется через меню «Файл | Сохранить как» с выбором формата из списка. Поддерживаются ODT, TXT, RTF, PDF, EPUB, FB2 и HTML. Аналогичный набор форматов доступен для таблиц и презентаций. Импорт поддерживает множество форматов, OnlyOffice автоматически определяет тип документа. Качество импорта и экспорта высокое, сложные документы, как правило, не требуют дополнительной обработки.

Модуль PDF-форм предоставляет инструменты для создания интерактивных PDF-форм, включая автоматическое добавление полей и специальные параметры форматирования.

Доступна статистика по документу (количество символов, слов) через меню «Файл | Информация о документе». Можно добавлять теги для облегчения поиска. Дополнительные настройки позволяют изменить рабочее пространство и настроить проверку орфографии.

OnlyOffice поддерживает расширение функциональности с помощью плагинов, доступных через меню «Плагины». Предустановленные плагины (фоторедактор, тезаурус, отправка email) доступны по нажатию кнопки. Интегрирован Google Translate (в боковой панели) и возможность вставки ссылок на YouTube. Менеджер плагинов позволяет устанавливать дополнительные расширения, включая коммерческие (может потребоваться API-ключ). Некоторые плагины требуют настройки для работы с внешними приложениями. Наиболее важные плагины доступны на вертикальной панели управления.

В OnlyOffice Desktop Editors интегрированы чат-боты для помощи в создании текстов, включая ChatGPT (активируется через меню «Фоновые плагины»).

Функция «Подключение к облаку» позволяет интегрировать OnlyOffice с облачными сервисами, такими как OnlyOffice, Nextcloud, ownCloud и Seafile. Для использования OnlyOffice в качестве облачного сервиса требуется сервер OnlyOffice (доступны различные ценовые модели).

Создание облачной учетной записи возможно через «Подключение к облаку» с использованием OnlyOffice DocSpace (доступна бесплатная версия Startup Cloud с 2 ГБ). Бесплатная версия имеет ограниченную функциональность и предназначена для ознакомления.

WPS Office

WPS Office, кроссплатформенный офисный пакет от китайской компании Kingsoft Corporation, который распространяется по проприетарной лицензии. Он включает три модуля для работы с текстом, таблицами и презентациями, и ориентирован на совместимость с форматами Microsoft Office. Доступен как коммерческий продукт для большинства ОС, но для Linux предлагаются бесплатные DEB и RPM пакеты, поддерживаемые сообществом. Минимальные системные требования: 2 ГБ ОЗУ и 2 ГБ на диске.

Для смены английского интерфейса на другой язык требуется установка дополнительных пакетов локализации. Проблемой является отсутствие некоторых шрифтов, необходимых для корректной работы, что приводит к сообщениям об ошибках и некорректному отображению символов. Для решения этой проблемы рекомендуется установить пакеты TrueType шрифтов, доступные в форматах DEB, RPM и TAR.GZ.

WPS Office работает через портал. Даже при запуске приложения напрямую открывается портал с файловым менеджером и панелью управления. Создание нового документа начинается с выбора типа документа на вкладке «Новый» и нажатия на значок «+». Интерфейс приложений напоминает Microsoft Office.

На портале отображается список последних открытых документов. Для открытия других файлов нужно нажать кнопку «Открыть» и выбрать нужный документ во встроенном файловом менеджере. Файловый менеджер по умолчанию отображает только «общие» файлы, под которыми WPS Office подразумевает форматы Microsoft и PDF, скрывая TXT, EPUB и HTML. Для отображения всех файлов необходимо изменить фильтр «Тип файла» на «Все файлы».

При тестировании возникли серьезные проблемы с открытием PDF-документов: программа зависала, не отображая содержимое, и вкладку с PDF невозможно было закрыть без принудительного завершения процесса.

Заявленная поддержка форматов Microsoft имеет ограничения. Как и другие офисные пакеты, WPS Office может некорректно обрабатывать сложные документы, требуя ручной корректировки, хотя простой контент конвертируется без проблем.

WPS Office не поддерживает открытый формат ODF, используемый LibreOffice, OpenOffice и OnlyOffice, отображая файлы в этом формате как нечитаемые символы.

Совместимость с PDF также оставляет желать лучшего. Во время тестирования не удалось сохранить простой текстовый документ без форматирования в формате PDF. Эта ошибка повторялась и при конвертации из других форматов. Таким образом, работа с PDF в WPS Office, как импорт, так и экспорт, оказалась проблематичной.

Заключение

Альтернативы LibreOffice в Linux, за исключением WPS Office, производят хорошее впечатление. Для пользователей со старым оборудованием, предпочитающих классический интерфейс с меню, отличным выбором станет быстрый, хотя и несколько устаревший внешне, OpenOffice. Любителям KDE понравится Calligra с его лаконичным интерфейсом, эффективно использующим пространство экрана.

Если вам не требуется расширенный функционал или модуль базы данных, стоит обратить внимание на FreeOffice. Тем, кто работает в облаке, ценит современный интерфейс и нуждается в дополнительных функциях, таких как поддержка искусственного интеллекта и переводы, рекомендуется OnlyOffice Desktop Editors.

Разработчикам WPS Office необходимо уделить внимание исправлению многочисленных ошибок и недоработок в Linux-версии, а также упрощению процесса настройки.

И в конце, если возможностей FreeOffice вам покажется недостаточными, то вы сможете за отдельную плату перейти на расширенный пакет SoftMaker Office. Разработанный с учетом требований GDPR, он соответствует европейским стандартам защиты данных. Ключевыми особенностями являются интеграция с ChatGPT для помощи в создании текстов и использование DeepL для перевода.

Важно отметить, что совместная работа в облаке доступна только в версии SoftMaker Office для Windows. Пакет также поддерживает расширенные возможности импорта и экспорта, включая конвертацию в формат EPUB, и функцию сравнения документов с синхронной прокруткой.